Willkommen bei YPOG

Für unser Empfangs-Team in Köln suchen wir Unterstützung. Egal zu welcher Zeit, als Front Desk Assistant (m/w/d) gibt es immer spannende und vielfältige Aufgaben zu bearbeiten. Du bist ein Organisationsgenie mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität? Wir freuen uns auf ein Kennenlernen mit dir.

Dein Daily Business

• Begrüßung unserer Gäste  
• Entgegennahme eingehender Telefonate in deutscher und englischer Sprache  
• Übernahme verschiedener Servicetätigkeiten bei Meetings und Veranstaltungen  
• Bearbeitung ein- und ausgehender Post  
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Rahmen des Office Managements mithilfe digitaler Tools
• Reiseplanung und -buchung sowie Auslagen- und Spesenabrechnung  
• Unterstützung bei firmeninternen Projekten und Events 

Dein Weg zu uns

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder ähnliche Qualifikation 
• Berufserfahrung im gesuchten Bereich von Vorteil
• Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (Wochenende und Feiertage sind frei)
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten 
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse 
• Gute MS Office Kenntnisse 
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein 

Was für YPOG spricht

• Modernes Umfeld – Inspiration, erstklassig ausgestattetes Office in bester Lage, vollständig digitale Arbeitsprozesse, zeitlich flexibles und mobiles Arbeiten  
• Arbeitsatmosphäre – Herausfordernde und spannende Tätigkeit, enge Zusammenarbeit in einem tollen Team  
• Platz für Wissensaufbau – Interne Academy für deine fachliche und persönliche Fortbildung (Lunch & Learn, Business English, Seminare & Workshops)  
• Attraktive Benefits – Team Events (Company Retreat, Weihnachtsfeier uvm.), ÖPNV-Ticket, Kooperation mit “JobRad”, Online Yoga Unterricht, Mental Health mit “OpenUp“  
• Ermöglichungskultur – Werde Teil eines motivierten Teams und der rasanten Entwicklung bei YPOG

Kontaktinformationen

Fragen? Gern! Du erreichst das ​People + Culture Team unter karriere@ypog.law

Über uns

Bei YPOG arbeiten Menschen mit visionären Ideen zusammen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen: nachhaltige Veränderung. Wir sind Expert:innen für Rechts- und Steuerberatung. Neben exzellenten rechtlichen und wirtschaftlichen Ergebnissen ist das persönliche Wachstum bei uns immer Teil des Erfolgs. Denn wir wissen: Je besser jede:r Einzelne ist, desto besser können wir unsere Mandant:innen beraten. Dazu gehören Private Equity-/Venture Capital-Fonds, aufstrebende Technologieunternehmen und familiengeführte mittelständische Unternehmen genauso wie Konzerne. Wir sind YPOG. Partners of Gamechangers.

YPOG steht für Chancengleichheit. Wir dulden weder Diskriminierung noch Belästigung jeglicher Art aufgrund von Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Geschlechtsidentität und -ausdruck, Familienstand sowie allen anderen schützenswerten Merkmalen. YPOG lebt Vielfalt und schafft ein integratives Umfeld für alle Kolleg:innen. Bei Fragen zu unserer Queer-Initiative wende Dich an queer@ypog.law.