Teamleitung Empfang (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin

Willkommen bei YPOG
Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung mit Führungsverantwortung?  Für den Front Desk an unseren Standorten in Berlin, Hamburg und Köln suchen wir ein Teamlead (m/w/d), welches standortübergreifend die Leitung übernimmt und aus drei Teams eins macht. Dazu gehören administrative Themen wie Dienstplangestaltung und Prozessoptimierung, das Führen von Jahresgesprächen und die Identifizierung von Entwicklungsmöglichkeiten aber auch die Unterstützung im Daily Business. Klingt spannend? Dann hilf uns zu wachsen und wachse dabei selbst.
Dein Daily Business
  • Sicherstellung des „täglichen Wahnsinns“ im Empfangsbereich vom Begrüßen unserer Gäste bis zur Übernahme verschiedener Servicetätigkeiten bei Meetings und Events 
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Rahmen des Office Managements mithilfe digitaler Tools 
  • Leitung des standortübergreifenden Empfangsteams. Dazu gehört z.B. die Dienstplangestaltung aber auch Konfliktmanagement, das Führen von Jahresgesprächen und die Reise zu den anderen Standorten 
  • Für das standortübergreifende „Wir-Gefühl“ sorgen, z.B. mithilfe von Teambuildingmaßnahmen  
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Rahmen des Office Managements mithilfe digitaler Tools 
  • Unterstützung bei firmeninternen Projekten und Events 
Dein Weg zu uns
  • Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder ähnliche Qualifikation und betriebswirtschaftliches Grundwissen  
  • Erste Führungserfahrung eines Teams und Spaß an der Arbeit mit Menschen 
  • Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (Wochenende und Feiertage sind selbstverständlich frei) und Reisebereitschaft an unsere Standorte 
  • Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten  
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse  
  • Gute MS Office Kenntnisse  
  • Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
Was für YPOG spricht
  • Modernes Umfeld – Inspiration, erstklassig ausgestattetes Office in bester Lage, vollständig digitale Arbeitsprozesse, zeitlich flexibles und mobiles Arbeiten  
  • Arbeitsatmosphäre – Herausfordernde und spannende Tätigkeit, enge Zusammenarbeit in einem tollen Team  
  • Platz für Wissensaufbau – Interne Academy für deine fachliche und persönliche Fortbildung (Lunch & Learn, Business English, Seminare & Workshops)  
  • Attraktive Benefits – Team Events (Company Retreat, Weihnachtsfeier uvm.), ÖPNV-Ticket, Kooperation mit “JobRad”, Online Yoga Unterricht, Mental Health mit “OpenUp“  
  • Ermöglichungskultur – Werde Teil eines motivierten Teams und der rasanten Entwicklung bei YPOG

Kontaktinformationen
Fragen? Gern! Du erreichst das ​People ​+ Culture Team unter karriere@ypog.law
Über uns
Bei YPOG arbeiten Menschen mit visionären Ideen zusammen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen: nachhaltige Veränderung. Wir sind Expert:innen für Rechts- und Steuerberatung. Neben exzellenten rechtlichen und wirtschaftlichen Ergebnissen ist das persönliche Wachstum bei uns immer Teil des Erfolgs. Denn wir wissen: Je besser jede:r Einzelne ist, desto besser können wir unsere Mandant:innen beraten. Dazu gehören Private Equity-/Venture Capital-Fonds, aufstrebende Technologieunternehmen und familiengeführte mittelständische Unternehmen genauso wie Konzerne. Wir sind YPOG. Partners of Gamechangers.

YPOG steht für Chancengleichheit. Wir dulden weder Diskriminierung noch Belästigung jeglicher Art aufgrund von Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Geschlechtsidentität und -ausdruck, Familienstand sowie allen anderen schützenswerten Merkmalen. YPOG lebt Vielfalt und schafft ein integratives Umfeld für alle Kolleg:innen. Bei Fragen zu unserer Queer-Initiative wende Dich an queer@ypog.law

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