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Empfangsmitarbeiter / Front Desk Assistant (m/w/d)

Festanstellung, Teilzeit · Berlin

Willkommen bei YPOG
Für unser Berliner Empfangs-Team suchen wir aktuell eine Unterstützung. Egal zu welcher Zeit, als Front Desk Assistant gibt es immer spannende und vielfältige Aufgaben zu bearbeiten. Du übernimmst zusäzlich koordinierende Aufgaben für das gesamte Empfangs-Team, behältst den Überblick über Dienstpläne und bist erster ​Ansprechpartner für das Team.
Dein Daily Business
  • Koordination des Empfangs-Teams
  • Begrüßung unserer Gäste 
  • Entgegennahme eingehender Telefonate in deutscher und englischer Sprache 
  • Übernahme verschiedener Servicetätigkeiten bei Meetings und Veranstaltungen 
  • Bearbeitung ein- und ausgehender Post 
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Rahmen des Office Managements mithilfe digitaler Tools 
  • Reiseplanung und -buchung sowie Auslagen- und Spesenabrechnung
Dein Weg zu uns
  • Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder ähnliche Qualifikation
  • Berufserfahrung im gesuchten Bereich von Vorteil
  • Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
  • Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten 
  • Sehr gute Deutsch- und  gute Englischkenntnisse 
  • Gute MS Office Kenntnisse 
  • Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein 
Was für YPOG spricht
  • Modernes Umfeld – Inspiration, erstklassig ausgestattetes Office in bester Lage, vollständig digitale Arbeitsprozesse, zeitlich flexibles und mobiles Arbeiten 
  • Arbeitsatmosphäre – Herausfordernde und spannende Tätigkeit, enge Zusammenarbeit in einem tollen Team
  • Platz für Wissensaufbau – Interne Academy für deine fachliche und persönliche Fortbildung (Lunch & Learn, Business English, Seminare & Workshops)
  • Attraktive Benefits – Team Events (Company Retreat, Weihnachtsfeier uvm.), ÖPNV-Ticket, Kooperation mit “JobRad”, Online Yoga Classes
  • Ermöglichungskultur – Werde Teil eines motivierten Teams und der rasanten Entwicklung bei YPOG
Kontaktinformationen
Fragen? Gern! Du erreichst das HR Team unter karriere@ypog.law.
Über uns

Bei YPOG arbeiten Menschen mit visionären Ideen zusammen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen: nachhaltige Veränderung. Wir sind Expert:innen für Rechts- und Steuerberatung. Neben exzellenten rechtlichen und wirtschaftlichen Ergebnissen ist das persönliche Wachstum bei uns immer Teil des Erfolgs. Denn wir wissen: Je besser jede:r Einzelne ist, desto besser können wir unsere Mandant:innen beraten. Dazu gehören Private Equity-/Venture Capital-Fonds, aufstrebende Technologieunternehmen und familiengeführte mittelständische Unternehmen genauso wie Konzerne. Wir sind YPOG. Partners of Gamechangers.

Deine Bewerbung
Wir freuen uns über Dein Interesse an YPOG. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an karriere@ypog.law.

Bitte lade hier die für die Stelle benötigten Bewerbungsunterlagen hoch (z.B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung etc.).

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