Werkstudent/Studentischer Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Werkstudierende, Teilzeit · Hamburg

Willkommen bei YPOG
Du bist auf der Suche nach einem abwechslungsreichen und flexiblen Job neben deinem Studium? Unser Empfang ist der Dreh- und Angelpunkt unserer Wirtschaftskanzlei. Für dich die perfekte Möglichkeit die internen Prozesse und Abläufe in einem Unternehmen kennenzulernen. Bewirb dich und unterstütze tatkräftig unser Empfangsteam in Hamburg. Vor allem Organisationstalent ist hier gefragt.
Dein Daily Business
  • Du bist der erste Kontaktpunkt all unserer Gäste und trägst die Verantwortung für den berühmt berüchtigten "ersten Eindruck". 
  • Du nimmst Telefonate entgegen und bist hier souverän in der deutschen und englischen Sprache.
  • Wir haben in unserem Büro viele Möglichkeiten für Meetings und Events, u.a. eine Bar mit Blick über das schöne Hamburg. Hier unterstützt du unser Event-Team im Service bei diversen Veranstaltungen. 
  • Du bist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Terminen.
  • Bei YPOG feiern wir gerne. Hier kannst du bei firmeninternen Projekten und Events unterstützen.

Dein Weg zu uns
  • Du bist an einer deutschen Hochschule immatrikuliert
  • Erste praktische Erfahrung im Service oder Büro sind willkommen.
  • Du bist ein Kommunikations- und Organisationstalent.
  • Du bringst sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit.
  • Du bist fit im Umgang mit MS Office.
  • Du hast Freude an der Arbeit im Team, bist zuverlässig und verantwortungsbewusst.
  • Du bist bereit im Spätdienst (bis 19 Uhr) zu arbeiten und bleibst bei Events auch gerne etwas länger. 
Was für YPOG spricht
  • Lernen bei YPOG: Bei YPOG glauben wir an lebenslanges Lernen.  Deshalb unterstützen wir dich durch die Angebote unseres Weiterbildungsprogramms „YBrains“ (z. B. mit Zeitmanagement, Projektmanagement oder Kommunikation) und haben Feedback als zentralen Bestandteil unserer Kultur integriert. Selbstverständlich fördert YPOG bei Bedarf auch externe Weiterbildungen.
  • Körperliche und mentale Gesundheit: YPOG liegt deine Gesundheit sehr am Herzen. Für dein mentales Wohlbefinden arbeiten wir mit „OpenUp“ zusammen. Über „OpenUp“ hast du unbegrenzten 1-on-1-Zugang zu Coaching- und Mindfulness-Beratungen mit Psycholog:innen und anderen Ressourcen zur mentalen Gesundheit. Für eine Workout Life Balance kooperieren wir mit dem Urban Sports Club und du bekommst als YPOGee deine Mitgliedschaft deutlich günstiger. Wir bieten außerdem Leistungen wie z.B. Yoga-Kurse und Rückenschulungen an, arbeiten mit Lauf Coaches zusammen, stellen frisches Obst und Gemüse bereit und bieten dir die Möglichkeit, ein Job-Rad zu leasen. Unsere Büros haben wir mit neuesten ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Tischen ausgestattet.
  • Erstklassiges Büro in bester Lage: Top Einrichtung, barrierefreier Zugang, tolle Umgebung, Nervennahrung (Kaffee, Obst, Müsli und Co.) und natürlich nette Kolleg:innen - in unseren Büros kannst du dich wohl fühlen.
  • Mit dem ÖPNV ins Büro: Wir stellen dir das „Deutschland-Ticket“ für die Fahrt von deinem Wohnort in unser Büro zur Verfügung. An unserem Standort in Köln steht im derzeitigen Büro dir außerdem ein Parkplatz zur Verfügung, falls du auf dein Auto angewiesen bist.
  • Schlanke digitale Prozesse und Top-IT-Ausstattung: Ob Onboarding, Dokumentenbearbeitung oder E-Learning - bei YPOG haben wir unsere Arbeitsabläufe schnell und effizient organisiert. Durch unsere vollständig digitale Cloud-Infrastruktur und die ständige Verbesserung unserer Prozesse konnten wir viele Zeitfresser aus unserem Arbeitsalltag verbannen. Mit einem top Hardware-Setup bestehend aus einem Notebook, mehreren Monitoren im Büro und Homeoffice und bei Bedarf einem Diensthandy und Tablet, bist du bestens ausgestattet.
  • Social Events und Company Retreats: In unserem Party-Kalender sind zwei Termine fix eingetragen: An deinem Standort feierst du mit deinen Kolleg:innen ein Sommerfest und zur Weihnachtsfeier treffen sich die YPOGees aller Standorte. Wir verlassen regelmäßig unseren Kanzlei-Alltag, um in kleineren Teams oder allen Kolleg:innen der Kanzlei an wichtigen strategischen Themen zu arbeiten und gemeinsam eine gute Zeit zu verbringen.
Kontaktinformationen
Fragen? Gern! Du erreichst das ​People + Culture Team unter karriere@ypog.law
Über uns
Bei YPOG arbeiten Menschen mit visionären Ideen zusammen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen: nachhaltige Veränderung. Wir sind Expert:innen für Rechts- und Steuerberatung. Neben exzellenten rechtlichen und wirtschaftlichen Ergebnissen ist das persönliche Wachstum bei uns immer Teil des Erfolgs. Denn wir wissen: Je besser jede:r Einzelne ist, desto besser können wir unsere Mandant:innen beraten. Dazu gehören Private Equity-/Venture Capital-Fonds, aufstrebende Technologieunternehmen und familiengeführte mittelständische Unternehmen genauso wie Konzerne. Wir sind YPOG. Partners of Gamechangers.

YPOG steht für Chancengleichheit. Wir dulden weder Diskriminierung noch Belästigung jeglicher Art aufgrund von Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Geschlechtsidentität und -ausdruck, Familienstand sowie allen anderen schützenswerten Merkmalen. YPOG lebt Vielfalt und schafft ein integratives Umfeld für alle Kolleg:innen. Bei Fragen zu unserer Queer-Initiative wende dich an queer@ypog.law
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