Empfangsmitarbeiter / Front Desk Assistant (m/w/d)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Berlin

Willkommen bei YPOG
Du bist nicht Team Early Bird sondern bekommst am Nachmittag so richtig Power? Für unser Empfangs-Team in Berlin suchen wir Unterstützung im Spätdienst. Egal zu welcher Zeit, als Front Desk Assistant (m/w/d) gibt es immer spannende und vielfältige Aufgaben zu bearbeiten. Du bist ein Organisationsgenie mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität? Wir freuen uns auf ein Kennenlernen mit dir. Du möchtest dein neues Team schon kennenlernen, dann schau hier vorbei. 
Dein Daily Business
  • Begrüßung unserer Gäste  
  • Entgegennahme eingehender Telefonate in deutscher und englischer Sprache  
  • Übernahme verschiedener Servicetätigkeiten bei Meetings und Veranstaltungen  
  • Bearbeitung ein- und ausgehender Post  
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Rahmen des Office Managements mithilfe digitaler Tools
  • Reiseplanung und -buchung sowie Auslagen- und Spesenabrechnung  
  • Unterstützung bei firmeninternen Projekten und Events 
Dein Weg zu uns
  • Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder ähnliche Qualifikation 
  • Berufserfahrung im gesuchten Bereich von Vorteil
  • Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung bzgl. Früh- und Spätdienst (Wochenende und Feiertage sind frei, der Spätdienst geht bis 20 Uhr)
  • Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten 
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse 
  • Gute MS Office Kenntnisse 
  • Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein 
Was für YPOG spricht
  • Lernen bei YPOG: Bei YPOG glauben wir an lebenslanges Lernen.  Deshalb unterstützen wir dich durch die Angebote unseres Weiterbildungsprogramms „YBrains“ (z. B. mit Zeitmanagement, Projektmanagement oder Kommunikation) und haben Feedback als zentralen Bestandteil unserer Kultur integriert. Selbstverständlich fördert YPOG bei Bedarf auch externe Weiterbildungen.
  • Körperliche und mentale Gesundheit: YPOG liegt deine Gesundheit sehr am Herzen. Für dein mentales Wohlbefinden arbeiten wir mit „OpenUp“ zusammen. Über „OpenUp“ hast du unbegrenzten 1-on-1-Zugang zu Coaching- und Mindfulness-Beratungen mit Psycholog:innen und anderen Ressourcen zur mentalen Gesundheit. Für eine Workout Life Balance kooperieren wir mit dem Urban Sports Club und du bekommst als YPOGee deine Mitgliedschaft deutlich günstiger. Wir bieten außerdem Leistungen wie z.B. Yoga-Kurse und Rückenschulungen an, arbeiten mit Lauf Coaches zusammen, stellen frisches Obst und Gemüse bereit und bieten dir die Möglichkeit, ein Job-Rad zu leasen. Unsere Büros haben wir mit neuesten ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Tischen ausgestattet.
  • Hybrides Arbeiten: Unsere IT-Infrastruktur erlaubt dir, flexibel von zuhause oder in einem unserer YPOG-Büros zu arbeiten. Wieviel Büro, wieviel Homeoffice? Uns ist es wichtig, Flexibilität mit einem engen persönlichen Austausch zu vereinbaren.   Deshalb treffen wir uns regelmäßig im Büro und haben zugleich hybride Kommunikationsformate entwickelt. Was das genau bedeutet, kann von Team zu Team verschieden sein. Hybride Arbeit bedeutet für uns auch, dass unsere Teams standortübergreifend miteinander arbeiten und die Mitglieder eines Teams in unterschiedlichen Büros ihre Homebase haben können.
  • Erstklassiges Büro in bester Lage: Top Einrichtung, barrierefreier Zugang, tolle Umgebung, Nervennahrung (Kaffee, Obst, Müsli und Co.) und natürlich nette Kolleg:innen - in unseren Büros kannst du dich wohl fühlen.
  • Mit dem ÖPNV ins Büro: Wir stellen dir das „Deutschland-Ticket“ für die Fahrt von deinem Wohnort in unser Büro zur Verfügung. An unserem Standort in Köln steht im derzeitigen Büro dir außerdem ein Parkplatz zur Verfügung, falls du auf dein Auto angewiesen bist.
  • Schlanke digitale Prozesse und Top-IT-Ausstattung: Ob Onboarding, Dokumentenbearbeitung oder E-Learning - bei YPOG haben wir unsere Arbeitsabläufe schnell und effizient organisiert. Durch unsere vollständig digitale Cloud-Infrastruktur und die ständige Verbesserung unserer Prozesse konnten wir viele Zeitfresser aus unserem Arbeitsalltag verbannen. Mit einem top Hardware-Setup bestehend aus einem Notebook, mehreren Monitoren im Büro und Homeoffice und bei Bedarf einem Diensthandy und Tablet, bist du bestens ausgestattet.
  • Social Events und Company Retreats: In unserem Party-Kalender sind zwei Termine fix eingetragen: An deinem Standort feierst du mit deinen Kolleg:innen ein Sommerfest und zur Weihnachtsfeier treffen sich die YPOGees aller Standorte. Wir verlassen regelmäßig unseren Kanzlei-Alltag, um in kleineren Teams oder allen Kolleg:innen der Kanzlei an wichtigen strategischen Themen zu arbeiten und gemeinsam eine gute Zeit zu verbringen.
Kontaktinformationen
Fragen? Gern! Du erreichst das ​People + Culture Team unter karriere@ypog.law
Über uns
Bei YPOG arbeiten Menschen mit visionären Ideen zusammen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen: nachhaltige Veränderung. Wir sind Expert:innen für Rechts- und Steuerberatung. Neben exzellenten rechtlichen und wirtschaftlichen Ergebnissen ist das persönliche Wachstum bei uns immer Teil des Erfolgs. Denn wir wissen: Je besser jede:r Einzelne ist, desto besser können wir unsere Mandant:innen beraten. Dazu gehören Private Equity-/Venture Capital-Fonds, aufstrebende Technologieunternehmen und familiengeführte mittelständische Unternehmen genauso wie Konzerne. Wir sind YPOG. Partners of Gamechangers.

YPOG steht für Chancengleichheit. Wir dulden weder Diskriminierung noch Belästigung jeglicher Art aufgrund von Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Geschlechtsidentität und -ausdruck, Familienstand sowie allen anderen schützenswerten Merkmalen. YPOG lebt Vielfalt und schafft ein integratives Umfeld für alle Kolleg:innen. Bei Fragen zu unserer Queer-Initiative wende dich an queer@ypog.law

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